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​【公司更名档案搬家攻略】手把手教你轻松搞定公司档案转移,不再为“搬家”烦恼!

作者:公司变更代办 | 发布时间:2025-12-22

嗨,各位亲爱的小伙伴们!今天咱们来聊聊一个让不少职场人头疼的问——公司名称变更后,档案怎么转出去?别急,今天小编就来给你支个招,让你轻松搞定档案转移,不再为“搬家”烦恼!

📁 咱先说,你得搞清楚这些事儿

1️⃣ 档案有哪些?

一般来说,公司档案包括员工档案、人事档案、财务档案、合同档案等。

2️⃣ 档案转移需要哪些手续?

一般来说,你需要准备以下材料

  • 原公司出具的档案转移函;
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  • 原公司营业执照副本;
  • 新公司营业执照副本;
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  • 转移双方签署的协议书。

📝 接下来,跟着小步骤走

1️⃣ 搞清楚档案类别

先要弄清楚你手中的档案属于哪种类型,是员工档案、人事档案还是其他档案。不同类型的档案,转移流程略有不同。

2️⃣ 准备转移材料

按照上面的要求,准备好相关材料。

3️⃣ 携带材料前往原公司

【公司更名档案搬家攻略】手把手教你轻松搞定公司档案转移,不再为“搬家”烦恼!

带着准备好的材料,前往原公司办理档案转移手续。原公司会在收到材料后进行审核,审核通过后,他们会出具一份档案转移函。

4️⃣ 将档案转移至新公司

拿到原公司出具的档案转移函后,就可以将档案转移到新公司了。这个过程,你可以选择亲自携带档案,也可以委托快递公司进行。

5️⃣ 新公司接收档案

新公司收到档案后,会对档案进行审核,确保档案完整、准确。审核通过后,他们会出具一份接收证明。

6️⃣ 办理后续手续

在档案转移完成后,你可能还需要办理一些后续手续,比如在新公司建立档案库等。

💡 小贴士

  1. 在办理档案转移手续时,要确保所有材料齐全,避免因材料不齐全而耽误时间。
  2. 转移档案过程中,要注意保护档案安全,避免档案丢失或损坏。
  3. 在办理档案转移手续时,要与原公司和新公司保持沟通,确保档案转移顺利进行。

核心就一点,公司名称变更后,档案转移并不是一件难事。只要按照上述步骤操作,相信你一定可以轻松搞定。祝大家工作顺利,档案搬家无忧!🎉🎊

【公司更名档案搬家攻略】手把手教你轻松搞定公司档案转移,不再为“搬家”烦恼!

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