【公司更名档案搬家攻略】手把手教你轻松搞定公司档案转移,不再为“搬家”烦恼!
作者:公司变更代办 | 发布时间:2025-12-22嗨,各位亲爱的小伙伴们!今天咱们来聊聊一个让不少职场人头疼的问——公司名称变更后,档案怎么转出去?别急,今天小编就来给你支个招,让你轻松搞定档案转移,不再为“搬家”烦恼!
📁 咱先说,你得搞清楚这些事儿
1️⃣ 档案有哪些?
一般来说,公司档案包括员工档案、人事档案、财务档案、合同档案等。
2️⃣ 档案转移需要哪些手续?
一般来说,你需要准备以下材料
- 原公司出具的档案转移函;
- 原公司营业执照副本;
- 新公司营业执照副本;
- 转移双方签署的协议书。


📝 接下来,跟着小步骤走
1️⃣ 搞清楚档案类别
先要弄清楚你手中的档案属于哪种类型,是员工档案、人事档案还是其他档案。不同类型的档案,转移流程略有不同。
2️⃣ 准备转移材料
按照上面的要求,准备好相关材料。
3️⃣ 携带材料前往原公司

带着准备好的材料,前往原公司办理档案转移手续。原公司会在收到材料后进行审核,审核通过后,他们会出具一份档案转移函。
4️⃣ 将档案转移至新公司
拿到原公司出具的档案转移函后,就可以将档案转移到新公司了。这个过程,你可以选择亲自携带档案,也可以委托快递公司进行。
5️⃣ 新公司接收档案
新公司收到档案后,会对档案进行审核,确保档案完整、准确。审核通过后,他们会出具一份接收证明。
6️⃣ 办理后续手续
在档案转移完成后,你可能还需要办理一些后续手续,比如在新公司建立档案库等。
💡 小贴士
- 在办理档案转移手续时,要确保所有材料齐全,避免因材料不齐全而耽误时间。
- 转移档案过程中,要注意保护档案安全,避免档案丢失或损坏。
- 在办理档案转移手续时,要与原公司和新公司保持沟通,确保档案转移顺利进行。
核心就一点,公司名称变更后,档案转移并不是一件难事。只要按照上述步骤操作,相信你一定可以轻松搞定。祝大家工作顺利,档案搬家无忧!🎉🎊

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