轻松搞定!教你如何撰写公司地址变更函,一步到位!
作者:公司变更代办 | 发布时间:2025-12-27嘿,各位老板们,是不是最近公司搬家了,或者业务拓展到了新地点,需要给合作伙伴们发个地址变更函呢?别急,今天就来跟大家聊聊怎么写这份小而重要的件。咱们就来点实操的,直接上干货!


咱先说,要醒目,比如“尊敬的[合作伙伴/客户]公司,关于我司地址变更的告知函”。这样一来,对方一眼就能看出信函的目的。
开头,来个礼貌的问候“尊敬的[合作伙伴/客户]公司领导您好!”然后,直接切入“我司因业务发展需要,已搬迁至新址,现将新地址告知如下……”
接下来,详细写明新旧地址信息。旧地址“原地址[旧地址]”,新地址“新地址[新地址]”。别忘了,如果是写字楼,最好加上楼号和门牌号,方便对方来访。
然后,强调一下变更时间“自[变更日期]起,我司式启用新地址。”这样对方就知道从哪天开始,可以按照新地址联系你们了。
紧接着,说明一下变更原因“此次地址变更旨在更好地服务广大客户,提升我司业务效率。”当然,具体原因可以根据实际情况来写。
接下来,别忘了提醒对方“为确保业务顺利进行,请贵公司以新地址与我司联系。如有疑问,请随时与我们联系。”这样既体现了对对方的尊重,也方便了后续沟通。
最后,来个礼貌的结束语“感谢贵公司一直以来的支持与厚爱,期待在新地址与您继续携手合作。祝商祺!”这样,整个函件就完成了。

写完之后,记得检查一遍,确保没有错别字、漏掉的信息,格式也要规范。如果是电子版,最好用PDF格式,这样不容易被修改。
总结一下,写公司地址变更函其实很简单,关键是要注意以下几点
- 明确,直接告知函件目的。
- 简洁,清晰明了地写明新旧地址。
- 强调变更时间,方便对方了解。
- 说明变更原因,体现公司诚意。
- 提醒对方以新地址联系,方便沟通。
- 结束语礼貌,表达感谢。


这样一来,一份完美的公司地址变更函就诞生了。赶紧试试吧,保证让你轻松搞定!别忘了转发给有需要的朋友哦!👍👍👍







