紧急提醒!公司邮箱地址大变动,快来看看你的邮件该怎么发~
作者:公司变更代办 | 发布时间:2025-12-30嘿,各位小伙伴们!? 最近咱们公司有个大动作,邮箱地址要来个大变身啦!是不是有点懵?别急,小编这就给你详细说说,让你轻松应对这次变化!
? 咱先说,旧邮箱地址即将退休,新邮箱地址已经新鲜出炉!? 为了不影响大家的工作沟通,赶紧记下来哦
旧邮箱[原邮箱地址] 新邮箱[新邮箱地址]
? 小提示新邮箱地址保留了原有的域名,只是邮箱后缀从“@原域名.com”变成了“@新域名.com”,记得看清楚哦!
? 所以嘛,如何将新邮箱地址告诉合作伙伴、客户呢?这里有几个小技巧
1️⃣ 制作一张变更通知,附上新邮箱地址,通过公司官网、社交媒体等渠道发布。 2️⃣ 发送一封联络函给所有相关人员,告知邮箱地址变更事宜。 3️⃣ 在公司内部通讯录、邮件签名中更新邮箱地址。
? 下面,就给大家奉上一份公司邮箱地址变更联络函的范本,供大家参考
【公司邮箱地址变更联络函】

尊敬的[合作伙伴/客户]
您好!
为了更好地服务您,提高工作效率,我公司邮箱地址即将进行变更。现将有关事宜通知如下
旧邮箱地址[原邮箱地址] 新邮箱地址[新邮箱地址]
请您在今后的邮件往来中,使用新邮箱地址与我公司联系。如已保存我公司旧邮箱地址,请及时更新至新邮箱地址,以免邮件错失。
感谢您对我公司的支持与信任,如有任何疑问,请随时通过新邮箱地址与我们联系。
再次感谢您的配合!

顺祝商祺!
[公司名称] [联系人姓名]

? 小编还要提醒大家,邮箱地址变更后,可能会出现邮件延迟、错发等情况,请大家耐心等待,并及时与我们沟通确认。
最后,别忘了将这篇章转发给你的同事、朋友,让大家都能及时了解邮箱地址变更信息哦!?

让我们一起迎接这次变革,开启更加高效、便捷的沟通之旅吧!??










