公司公章换新,这些记录你必须要知道!
作者:公司变更 | 发布时间:2026-03-23嘿,各位老板们!公司公章换新,这事儿可是个大事情哦!不少老板都问过我,换公章是不是有啥记录需要保留的?咱们今天就聊聊这个话,让大家心里有底。
咱先说得说说,公章是公司的“身份证”,一旦换新,那可是要好好记录的。你想啊,公章用得久了,字迹模糊,或者公司情况有变动,换公章也是情理之中的事儿。
所以嘛,换公章都有哪些记录呢?
公章更换申请这可是换公章的第一步。公司内部要填写一份公章更换申请,内容包括换章原因、公章样本等。

公章废止声明旧公章已经不能使用了,得有个废止声明,证明这个公章已经作废。
新公章刻制证明这个好理解,新公章刻制完成后,会有个证明件,证明新公章已经制作完成。
公章备案记录换公章后,别忘了去工商局备案哦。这个备案记录,将来可能用到。
公章交接记录新旧公章交接的时候,得有记录,确保公章安全。
员工通知记录公司内部员工也得知道公章换新这件事儿,所以通知记录也很重要。
公告发布记录有时候,公司还会在官方网站或者公告栏上发布公章换新的信息,这个也得有记录。


知道了这些记录,那怎么保存呢?
电子保存现在都讲究便捷,把这些记录都存到公司的服务器或者云盘上,方便查阅。
纸质保存实在不行,打印出来,存放在公司档案室,随时可以翻阅。
最后,换公章可不是一件小事情,关系到公司的合法权益。所以,老板们可别小看了这些记录,一定要认真对待哦!
好了,今天关于公司换公章的记录,就聊到这里。如果你有其他疑问,或者想了解更多相关信息,欢迎在评论区留言。我们下期再见!









