公司更名不求人!手把手教你写变更备案函,轻松搞定!
作者:公司变更代办 | 发布时间:2025-12-23嘿,各位老板们,是不是最近公司更名了,但又发愁怎么写那份备案函?别急,今天就来给大家支个招,教你们如何轻松搞定变更公司名称备案函的撰写!📝
咱先说,咱们得先弄清楚,这个备案函是干啥用的。简单来说,就是公司更名后,需要向工商部门提交的一份式件,证明公司名称已经变更。接下来,咱们就一步步来,看看怎么写这份件吧!
第一步要醒目 来来来,先来个。比如“XX公司名称变更备案函”。记住,要简洁明了,让收件人一眼就能知道这份函件的内容。

第二步开头要式 开头部分,咱们得写明公司基本信息。比如“根据中华人民共和国公司登记管理条例的相关规定,我公司(全称)因……原因,拟将公司名称变更为(新名称)。”这样的开头既规范,又点明了来意。
第三步变更原因要详细 这一部分是重点,要详细说明公司更名的原因。比如“因业务发展需要,公司名称变更后将更有利于品牌推广和市场拓展。”或者“为适应市场变化,公司名称变更后将更加凸显公司特色。”记得,原因要合理,有说服力。
第四步变更内容要具体 这一步要写明变更的具体内容,包括公司名称、法定代表人、注册资本等。比如“现将我公司名称由(原名称)变更为(新名称),法定代表人由(原法定代表人)变更为(新法定代表人),注册资本由(原注册资本)变更为(新注册资本)。”确保内容准确无误。
第五步承诺保证要诚恳


第六步落款要规范 最后,别忘了在函件末尾写上公司全称、法定代表人签名以及日期。比如“XX公司(盖章)法定代表人XXX(签名)日期XXXX年XX月XX日。”落款要规范,体现公司的专业性。

总结一下,写好变更公司名称备案函其实并不难,只要按照以上步骤来,相信你也能轻松搞定!快快收藏这份攻略,以后公司更名再也不用愁啦!😄
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