​公司改名大动作！教你如何轻松发函通知各方

Hey，老板们！公司改名啦，是不是兴奋得手舞足蹈？别急，发函通知可是个技术活儿。今天就来给大家支招，怎么轻松搞定这事儿！📜✉️

咱先说，咱们得弄个“公司更名函”的模板，这样就不会手忙脚乱了。开头简单明了，比如“尊敬的各位合作伙伴/客户/供应商们，大家好！”然后，直接进入“经过公司股东会决议，我司式更名为XXX有限公司，自即日起生效。”

接下来，重点来了！得详细说明一下变更原因、新公司名称、注册地址、联系方式等关键信息。记得，信息要清晰，别让接收函件的人一头雾水。比如“原公司名称为XXX，现更名为XXX有限公司，注册地址由XXX变更为XXX，联系电话由XXX变更为XXX。”

然后，别忘了提醒大家，原有的合同、协议等件，如果涉及公司名称，也需进行相应的变更。这里可以附上一个变更清单，方便大家对照。

发函的时候，选择合适的发送方式也很关键。邮件、传真、快递，哪种更适合你的业务圈子？邮件快捷又环保，传真传统但稳妥，快递则是直接送到手。记得，不管哪种方式，都要确保函件能及时送达。

另外，别忘了备份一份函件，电子版和纸质版都要有。万一有什么问，好有个证据。对了，别忘了在函件底部注明发函日期和公司盖章。

最后，发函后别忘了跟进。可以电话或者邮件询问对方是否收到，确保对方了解公司变更情况。这样，就不会因为沟通不畅导致业务中断啦。

核心就一点，公司改名发函，其实也没所以嘛复杂。只要按照这个步骤来，保证你轻松搞定！🎉

分享给更多的小伙伴，一起get这个实用技能吧！#公司改名# #发函通知# #职场必备#